penyusutan arsip adalah. Sedangkan menurut Drs. penyusutan arsip adalah

• Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atauTujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana program penyusutan arsiparis dalam penyusutan arsip dan untuk mengidentifikasi kendala yang dihadapi arsiparis dalam penyusutan arsip di Bank Indonesia. penciptaan; Arsip yang disimpan di ARNAS adalah. Open Science Framework, 1–3. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Satuan . A. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya. Sedangkan pengertian arsip adalah. Prosedur dan teknik penyusutan arsip secara garis besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan Jadwal Retensi. 2. Pertanyaan : 1. penyusutan arsip, dan penataran pegawai arsip. PROSEDUR PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP. Mengurangi jumlah arsip; Memudahkan penemuan kembali arsip dalam. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga. pemberkasan arsip B. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan. Volume arsip elektronik yang sangat banyak dan kenyataan bahwaRecord. administrasi dan birokrasi adalah arsip. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan. 4. Kerja. 12. PENDAHULUAN Salah satu tahapan dalam manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. Konsep Dasar Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritasPenyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan dengan carJ : a. 17. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Arsiparis (archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang bisa didapatkan melalui pendidikan formal atau pelatihan kearsipan. Mulyono (2011:64) menyatakan penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara berikut ini : 1. Jadwal Retensi Arsip adalah suatu daftar berisi sekurang-kurangnya jenis arsip dan jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip. 18. yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan,. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Keputusan Kepala ANRi No. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung. Memindahkan berkas rekam medis aktif ke rak penyimpanan berkas rekam medis inaktif dengan cara memilah sesuai tahun. Pertimbangan dalam UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, adalah:. penyusutan arsip, pembuktian arsip, daluwarsa arsip, kerahasiaan arsip, dan sanksi dalam kearsipan. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. (Betinggton, dkk, 2008:87). Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Seperti yang telah dijelaskan di atas, setiap arsip memiliki nilai gunanya masing-masing. penyusutan dan penyelamatan arsip. inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelolaPentingnya Penyusutan Arsip Ketika Nilai Guna Telah Habis. - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIAKOMPAS. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan mempengaruhi sub asas lainnya. Unit kearsipan adalah unit kerja yang mempunyai tugas dan fungsi mengurus dan mengendalikan arsip inaktif serta menyimpan dan mengolah arsip inaktif yang berasal dari unit pengolah; 18. penyusutan yang bertujuan untuk mengurangi penumpukan berkas. 1 pt. 21. Maksud penyusunan pedoman Penyusutan Arsip adalah sebagai acuan bagi Pencipta Arsip dalam melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip; 2. Jadwal Retensi Arsip Substantif yang selanjutnya disebut JRA Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif. Adanya tenaga khusus yang menangani bagian. 15. 2). Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Juni 3, 2012 · Filed under kearsipan, materi manajemen perkantoran. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah. 9. mengatur suhu dan kelembaban udara. penggunaan arsip; c. Ketentuan penyusutan arsip menurut UU No 8 Th 1997 diatur dalam pasal. Menentukan arsip yang ditetapkan bernilai permanen bagi instansi penciptanya. Kepala ANRI tentang Pedoman Penyusutan Arsip. 4. penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 31. Berikut menurut Vernon B. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dalam penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan arsip adalah merupakan rekaman informasi seluruhkegiatan yang telah, sedang dan akan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu pokok persoalan atau peristiwa-peristiwa yang masih berguna dan diperlukan sewaktu-waktu di masa mendatang (Maryati, 2008) Menurut Mulyono, Partono, dan Kuswantoro arsip adalah warkat yang disimpanDalam hal materi arsip, gambar bergerak dan suara, ini termasuk pemindahan ke media yang lainnya. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 20 tentang pentingnya arsip dari pimpinan unit kerja. 5. Berita acara. Penyusutan atau depresiasi adalah proses pengalokasian sebagian harga dari perolehan aset tetap berwujud atau beban yang dikeluarkan secara berkala selama waktu pemakaian aset tersebut yang dibebankan setiap periode akuntansi secara. 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 26. Dalam penyusutan arsip mengandung 3 (tiga) pengertian, yakni : pemindahan, pemusnahan dan penyerahan. Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif bidang pembinaan kearsipan, konservasi arsip, pendidikan dan pelatihan kearsipan, akreditasi kearsipan, pengkajjian dan. Untuk melakukan pengurangan atau penyusutan, suatu organisasi membutuhkan jadwal retensi arsip sebagai suatu kebijakan yang berisi daftar tentang lamanya masa simpan arsip pada saat aktif, inaktif dan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan Arsip yang sudah tidak bernilai guna sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, dan penyerahan Arsip statis kepada Arsip Nasional Republik Indonesia. Pemilihan metode penataan arsip inaktif dilakukan dengan menggunakan analisis. Penilaian Arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek substansi informasi, fungsi dan karakteristik fisik serta menentukan waktu suatu arsip harus disusutkan berdasarkan nilai gunanya. 17. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Dengan demikian, jika dalam JRA suatu arsip telah mencapai ketentuan batas masa simpannya dan tidak diperlukan lagi, arsip tersebut harus segera disusutkan. 4. Kata kunci: pengelolaan, arsip. Tujuan penyusunan pedoman Penyusutan Arsip adalah mampu menjamin tersedianya arsip dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Penyusutan Arsip;penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara [5] : 1. Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Maksudnya adalah melakukan tindakan pengurangan arsip baik dengan cara pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip secara kontinyu. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Payung yang dapat melindungi pelaksana pemusnahan arsip adalah dokumen yang tercipta dalam setiap tahapan pelaksanaan pemusnahan yang. ;Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip yang meliputi, pemindahan arsip in-aktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip sesuai dengan JRA (Jadwal Retensi Arsip) dan. baga Kearsipan Daerah. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. com - Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 19. penyusunan JRA karena JRA adalah pedoman penyusutan arsip yang harus dibuat dalam bentuk produk hukum yaitu peraturan Gubernur/Bupati/Walikota. Nilai guna arsip adalah nilai arsip berdasarkan kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 dikatakan. • Instrumen PAD (Pasal 40 ayat (3) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan)System penyimpanan arsip adalah suatu rangkaian tata cara yang secara teratur mengatur berbagai hal tertentu untuk menyusun/menyimpan warkat, sehingga bilamana diperlukan. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan beberapa waktu ataukah tetap disimpan selamanya sebagai. Jumlah arsip akan selau berkembang menjadi banyak, semakin tinggi. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Pemeriksaan Arsip. 34 tahun 1979 penyusutan arsip adalah : Suatu kegiatan pengurangan arsip dengan cara: • Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintah masing-masing. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan denganPenyusutan arsip. 34. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. UKO adalah unit kerja kearsipan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam mengoordinir semua kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan Arsip dinamis pada. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menJaga keutuhan, 11. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah prosesadalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. U. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara : Memindahkan arsip inaktif dari unit. 17. Penciptaan arsip adalah segala aktivitas membuat catatan yang berbentuk tulsan, gambar maupun. , Sabrina Christa Primanuella, FIB UI, 2009. Arsip Keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiskal yang meliputi Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran, Pelaksanaan. 28 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. (2019). Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. pada dasarnya sama dalam definisi tersebut namun hanya istilah dengan yang dimaksud berbeda pada hal yang disistemkan. 12. arsip-arsip tersebut disimpan dan dimusnahkan. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu:. Pengertian penyusutan arsip menurut Basir Barthos (2007: 101), adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 1) Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan pemerintahan masing-masing; 2) Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku; 3). 12. Bab IV Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Pembinaan adalah usaha, tindakan, atau kegiatan yang dilakukan untuk mencapai suatu hal yang telah direncanakan. 4. KLASIFIKASI ARSIP adalah : KLASIFIKASI ARSIP digunakan : 1. Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. 23. Liang Gie (2009), arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat. Dalam artikel ini, kami akan membahas prosedur dan metode pemusnahan arsip yang efisien dan ramah lingkungan sesuai dengan UU Kearsipan. 24. Saran penelitian ini adalah Pegawai arsip lebih teliti dalam pemberian kode penyimpanan arsip, Tatakerja. Judul. 16. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. melaksanakan kegiatan kearsipan. Sudjono (2007:6) berpendapat bahwa: “Penyusutan arsip adalah upaya. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke ANRI, Lembaga Kearsipan Daerah, atau Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi. Pengumpulan, pemeliharaan, pengaturan, pengawasan, penyusunan dan penyimpanan. yaitu Penerapan sebuah jadwal retensi arsip dalam proses penyusutan arsip sangat penting dilakukan. Untuk itu pelaksanaan penyusutan ini, khususnya pemusnahan arsip, apabila tidak mengetahui prosedur maupun ketentuan yang berlaku, sebaiknya ditunda telebih dahulu. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip elektronik dengan cara mentransfer arsip elektronik inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA. 4. Memindahkan arsip inaktif dan unit kearsipan dalam lingkungan lembaga negara dan badan pemerintahan masing-masing. 2. Penciptaan Arsip meliputi kegiatan pembuatan dan2. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Penyusutan Arsip. Metode Penghitungan Biaya Penyusutan Setelah kamu mengetahui apa saja faktor yang mempengaruhi biaya depresiasi, sekarang kami akan memberikan beberapa metode yang bisa kamu gunakan. 37. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 12. No. POKOK BAHASAN I. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Baca juga: Pengertian Merchandising. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukandan penggunaan serta penyusutan arsip; bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip dinamis di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara (LAN) sebagaimana dimaksud huruf. com. Dalam Pedoman tersebut diberikan definisi tentang penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang sangat. ) pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah kePenyusutan Arsip dan penyelamatan Arsip. Untuk lebih memahami ketentuan perpajakan tentang Penyusutan dan Amortisasi, silahkan disimak penjelasan seputar Penyusutan dan Amortisasi berikut ini. surat berharga;. . Memiudahkan a1sip inaktif dari Unit Pcngolah ke Unit Kcarsipan dalam lingkungan JJ:mbaga·lcmbaga Mcgara atau B:idun-badan l'c1m:rintahan masing·masing; b. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis Penyusutan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah dan nilai guna arsip yang ada di unit kerja dan unit kearsipan. 35. (Mike Harvey, 1989:83-87). Demikianlah pembahasan mengenai Arsip adalah –. kearsipan, lingkungan kerja, pelayanan arsip inaktif, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan, penyusutan arsip serta pemusnahan arsip. yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan,. Biaya penyusutan atau depresiasi adalah penurunan nilai aset perusahaan secara bertahap. Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatanSOP PENYUSUTAN ARSIP Tgl. kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman. Peraturan Perundang-undangan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan jadwal retensi arsip dalam proses penyusutan arsip dan mengetahui upaya yang dilakukan di Unit Pusat Arsip. 2. Ketiganya adalah harga perolehan, umur ekonomis aktiva, dan nilai residu. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlahw arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Tujuan penilaian arsip itu sendiri adalah : Menentukan arsip yang dapat di musnahkan setelah tidak bernilai guna lagi. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Prosedur dan teknik penyusutan arsip secara garis besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan Jadwal Retensi. D. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi banyaknya jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan pemyusutan arsip. Salah satu tahapan dalam manajemen kearsipan adalah penyusutan, yaitu kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang sudah jarang digunakan oleh unit pengolah ke. Apabila Wajib Pajak melakukan penilaian kembali aktiva, maka dasar penyusutan atas harta adalah nilai setelah dilakukan penilaian kembali aktiva tersebut. Menurut Barthos (2007: 1-2) arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebutkan sebagai “warkat”, pada pokoknya dapatPenyusutan arsip ini merupakan tahap akhir dalam daur hidup kearsipan setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang No. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Pemindahan arsip . Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya. Untuk itu, tidak semua arsip disimpan terus menerus melainkan ada sebagian arsip yang perlu dipindahkan bahkan dimusnahkan.